REGLEMENT EINDEJAARSACTIE VANAF 2023 (trekking)
Het onderstaand reglement is van toepassing op de eindejaarsactie (hierna genoemd: “€JA Eindejaarsactie ) met verantwoordelijke uitgever Vervloesem Dirk Putsebaan 149 3140 Keerbergen

Artikel 1: De organisator €JA Eindejaarsactie wordt georganiseerd door €JA Eindejaarsactie Comité (hierna genoemd: “de Organisator”)

Artikel 2: De voorwaarden registratie aan deze wedstrijd staat open voor personen die in België wonen en bij aanvang van de wedstrijd achttien (18) jaar of ouder zijn. Minderjarigen kunnen evenwel enkel deelnemen op voorwaarde dat ze de toestemming hebben van hun ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent). Op eerste verzoek van de Organisator, dient deze toestemming te worden overgemaakt. De werknemers en familieleden van de Organisator, mogen niet deelnemen aan de Wedstrijd. Door aan de Wedstrijd deel te nemen, gaan de Deelnemers onvoorwaardelijk akkoord met de bepalingen volgens het invulformulier van de registratie (zie artikel 4).
Elke poging tot fraude zal onherroepelijk leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de betrokken Deelnemer en/of de begunstigde van de fraude, onverminderd de overige rechtsmiddelen van de organisatie. De Organisator van deze Eindejaarsactie behoudt zich het recht voor om de Eindejaarsactie of het verloop ervan te wijzigen of te beëindigen wanner dit gerechtvaardigd zou zijn door onvoorziene omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil. Hij kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer de Eindejaarsactie moet worden onderbroken, uitgesteld, verlengd of geannuleerd voor omstandigheden buiten zijn wil om. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische problemen die zich zouden voordoen tijdens het verloop van de Eindejaarsactie bijvoorbeeld met betrekking tot de verzending of ontvangst van mail-berichten, de laattijdige ontvangst, de identificatie van de verzender, drukfouten op de loten enz. In geval van overmacht, indien onvoorziene omstandigheden zouden voorkomen of in geval van betwisting zal de Organisator elke noodzakelijke beslissing kunnen nemen om de goede werking van deze Eindejaarsactie te verzekeren. Haar beslissingen zijn soeverein en zonder verhaal. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel aan eigendommen en/of personen, als gevolg van deelname aan de Eindejaarsactie of gebruik of inzet van de prijs. In alle gevallen waarin het wedstrijdreglement niet voorziet, beslist de Organisator. De Organisator behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht de Wedstrijd op elk door haar gewenst moment te beëindigen, te verlengen en/of te wijzigen. De persoonlijke gegevens van de Deelnemers zullen worden bewaard en elektronisch verwerkt in overeenstemming met de Europese voorschriften voor de bescherming van de privacy met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens. U heeft altijd het recht om de door u verstrekte informatie in te kijken, te verbeteren of aan te passen. Daartoe stuurt u een schriftelijk verzoek naar het bovengenoemde adres.

Artikel 3: Looptijd en registratie van de actie:
Begin en einde van de actie: de ganse maand december of anders vermeld indien van toepassing.
Registratie van het Superlot kan tot een paar dagen na het beëindigen van de actie. Zie art.4.
De Superlothouder (hierna genoemd , de geregistreerde) kan, maar is niet verplicht, ook een volmachthebber aan te duiden bij de registratie indien deze niet aanwezig kan zijn tijdens de trekking of de geregistreerde jonger is dan 18 jaar.
In geval er een volmachthebber is ingevuld zal de geregistreerde steeds alle communicatie die tussen hem/haar met de organisatie gebeurd, zelf het initiatief nemen om de zijn/haar volmachthebber te informeren. De organisatie zal geen communicatie voeren met de eventuele aangeduide volmachthebber.


Artikel 4: Deelname: Om te kunnen deelnemen aan de €JA Eindejaarsactie SUPERLOT trekking moet de Deelnemer voor middernacht 3 januari aankomend de QR kaart met de code onder de QR afbeelding correct en volledig invullen via deze link . Enkel correct registreerde invulformulieren komen in aanmerking voor deelname aan de SUPERLOT trekking.
De winnaar(s) of deelnemers die de registratie correct hebben ingevuld zullen meedingen naar de hoofdprijs(zen) of troostprijzen.

HOU JE SUPERLOT (QR KAART) GOED BIJ WANT DIE HEEFT U NODIG TIJDENS DE TREKKING ! ! !

Artikel 5: De prijzen worden verdeeld volgens het aantal van deelnemende registraties via www.eja-actie.be 
De waarde van de prijzen worden bepaald volgens de aantal deelnemende handelaars.
De geregistreerden heeft geen probleem om zich vrijwillig te laten fotograferen.
De foto's kunnen gebruikt worden voor reclame en marketing doeleinden.

Artikel 6:De trekking gaat als volgt voor de geregistreerde of zijn/haar volmachthebber:

1. De Superlot geregistreerden of volmachthebbers geven hun SUPERLOT af bij het aanmelden van de trekking binnen de tijdsblok op datum die ruim op voorhand word medegedeeld via brief en/of mail. Op dat moment bent u deelnemer aan de trekking van de Eindejaarsactie Keerbergen.
2. Superloten worden in het bijzijn van de geregistreerde in vier gelijke delen geplooid met de deelnemende logo ( van de handelaar) naar binnen en wordt dicht geniet. 
3. Het lot verdwijnt in een urne in het bijzijn van de geregistreerde.
4. Onschuldige handen bij de aanwezigen zal elk één voor één een SUPERLOT uit de urne nemen en overhandigen aan één van de organisators of zijn gemachtigde(n).
5. De loten komen ongeopend op een daartoe voorziene bord welk voor ieder aanwezige zichtbaar zal zijn.
6. Het Superlot dat het eerst wordt getrokken zal ook de eerste prijs zijn, het volgende lot tweede prijs en zo verder tot het laatste lot uit de urne is.
7. Als alle loten uit de urne zijn worden de winnende loten bekendgemaakt, beginnend met de laatste prijs. Zo gaan we verder tot de laatste 3 winnaars overblijven.
8. De laatste 3 winnaars worden uitgenodigd naar voor te komen waarbij de trekking verder gaat.
9. Als de  3 winnaars gekend zijn kunnen zij kiezen uit hun prijs die er nog overblijft.
10. De 3de winnaar (prijs nummer 3 ) zal moeten wachten welke prijs hij heeft tot de 2de en de 1ste winnaar hun prijs gekozen heeft.
11. De 2de winnaar (prijs nummer 2) zal moeten wachten welke prijs hij/zij heeft tot de 1ste winnaar zijn prijs gekozen heeft.
12. De eerste winnaar mag zijn hoofdprijs kiezen, daarna winnaar prijs nummer 2 en daarna winnaar prijs nummer 3. 
13. De winnaars, genoemd in punt 11 (hierboven), gaan onverwijld akkoord met de keuze die winnaar nr 1 eerst kiest, daarna winnaar 2 en daarna winnaar 3 de overgebleven hoofdprijs. Tenzij anders vermeld.

Artikel 7: Het Superlot met de juiste code t.o.v. de deelnemende handelaar kan/mag maar 1 maal geregistreerd worden door de eigenaar van het Superlot. De geldige registratie is de persoon welke eerst registreerde via www.eja-actie.be en dit binnen 24uur startend vanaf de Superlot houder het Superlot gescand heeft. Na 24 uur vervalt u het recht om uw superlot te gerigstreren.

Artikel 8: Wetgeving De algemene voorwaarden zijn onderhevig aan de Belgische wetgeving, en worden geïnterpreteerd en uitgevoerd conform het Belgisch recht. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of verband houden met deze wedstrijd, en welke niet in der minne kunnen opgelost worden, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter. De organisator heeft het alleenrecht om hierover te beslissen.
Alvast veel succes gewenst!
Het EJA - Comité