Eindejaarsactie Keerbergen
met meer dan 10.000€ aan prijzen bij 40 handelaars.

REGLEMENT EINDEJAARSACTIE VANAF 2023 (trekking)
Het onderstaand reglement is van toepassing op de eindejaarsactie (hierna genoemd: “€JA Eindejaarsactie ) met verantwoordelijke uitgever Vervloesem Dirk Putsebaan 149 3140 Keerbergen

Artikel 1: De organisator €JA Eindejaarsactie wordt georganiseerd door €JA Eindejaarsactie Comité (hierna genoemd: “de Organisator”)

Artikel 2: De voorwaarden registratie aan deze wedstrijd staat open voor personen die in België wonen en bij aanvang van de wedstrijd achttien (18) jaar of ouder zijn. Minderjarigen kunnen evenwel enkel deelnemen op voorwaarde dat ze de toestemming hebben van hun ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent). Op eerste verzoek van de Organisator, dient deze toestemming te worden overgemaakt. De werknemers en familieleden van de Organisator, mogen niet deelnemen aan de Wedstrijd. Door aan de Wedstrijd deel te nemen, gaan de Deelnemers onvoorwaardelijk akkoord met de bepalingen volgens het invulformulier van de registratie (zie artikel 4).
Elke poging tot fraude zal onherroepelijk leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de betrokken Deelnemer en/of de begunstigde van de fraude, onverminderd de overige rechtsmiddelen van de organisatie. De Organisator van deze Eindejaarsactie behoudt zich het recht voor om de Eindejaarsactie of het verloop ervan te wijzigen of te beëindigen wanner dit gerechtvaardigd zou zijn door onvoorziene omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil. Hij kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer de Eindejaarsactie moet worden onderbroken, uitgesteld, verlengd of geannuleerd voor omstandigheden buiten zijn wil om. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische problemen die zich zouden voordoen tijdens het verloop van de Eindejaarsactie bijvoorbeeld met betrekking tot de verzending of ontvangst van mail-berichten, de laattijdige ontvangst, de identificatie van de verzender, drukfouten op de loten enz. In geval van overmacht, indien onvoorziene omstandigheden zouden voorkomen of in geval van betwisting zal de Organisator elke noodzakelijke beslissing kunnen nemen om de goede werking van deze Eindejaarsactie te verzekeren. Haar beslissingen zijn soeverein en zonder verhaal. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel aan eigendommen en/of personen, als gevolg van deelname aan de Eindejaarsactie of gebruik of inzet van de prijs. In alle gevallen waarin het wedstrijdreglement niet voorziet, beslist de Organisator. De Organisator behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht de Wedstrijd op elk door haar gewenst moment te beëindigen, te verlengen en/of te wijzigen. De persoonlijke gegevens van de Deelnemers zullen worden bewaard en elektronisch verwerkt in overeenstemming met de Europese voorschriften voor de bescherming van de privacy met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens. U heeft altijd het recht om de door u verstrekte informatie in te kijken, te verbeteren of aan te passen. Daartoe stuurt u een schriftelijk verzoek naar het bovengenoemde adres.

Artikel 3: Looptijd en registratie van de actie:
Begin en einde van de actie: de ganse maand december of anders vermeld indien van toepassing.
Registratie van het Superlot kan tot een paar dagen na het beëindigen van de actie. Zie art.4.
De Superlothouder (hierna genoemd , de geregistreerde) kan, maar is niet verplicht, ook een volmachthebber aan te duiden bij de registratie indien deze niet aanwezig kan zijn tijdens de trekking of de geregistreerde jonger is dan 18 jaar.
In geval er een volmachthebber is ingevuld zal de geregistreerde steeds alle communicatie die tussen hem/haar met de organisatie gebeurd, zelf het initiatief nemen om de zijn/haar volmachthebber te informeren. De organisatie zal geen communicatie voeren met de eventuele aangeduide volmachthebber.


Artikel 4: Deelname: Om te kunnen deelnemen aan de €JA Eindejaarsactie SUPERLOT trekking moet de Deelnemer voor middernacht 3 januari aankomend de QR kaart met de code onder de QR afbeelding correct en volledig invullen via deze link . Enkel correct registreerde invulformulieren komen in aanmerking voor deelname aan de SUPERLOT trekking.
De winnaar(s) of deelnemers die de registratie correct hebben ingevuld zullen meedingen naar de hoofdprijs(zen) of troostprijzen.

HOU JE SUPERLOT (QR KAART) GOED BIJ WANT DIE HEEFT U NODIG TIJDENS DE TREKKING ! ! !

Artikel 5: De prijzen worden verdeeld volgens het aantal van deelnemende registraties via www.eja-actie.be 
De waarde van de prijzen worden bepaald volgens de aantal deelnemende handelaars.
De geregistreerden heeft geen probleem om zich vrijwillig te laten fotograferen.
De foto's kunnen gebruikt worden voor reclame en marketing doeleinden.

Artikel 6:De trekking gaat als volgt voor de geregistreerde of zijn/haar volmachthebber:

1. De Superlot geregistreerden of volmachthebbers geven hun SUPERLOT af bij het aanmelden van de trekking binnen de tijdsblok op datum die ruim op voorhand word medegedeeld via brief en/of mail. Op dat moment bent u deelnemer aan de trekking van de Eindejaarsactie Keerbergen.
2. Superloten worden in het bijzijn van de geregistreerde in vier gelijke delen geplooid met de deelnemende logo ( van de handelaar) naar binnen en wordt dicht geniet. 
3. Het lot verdwijnt in een urne in het bijzijn van de geregistreerde.
4. Onschuldige handen bij de aanwezigen zal elk één voor één een SUPERLOT uit de urne nemen en overhandigen aan één van de organisators of zijn gemachtigde(n).
5. De loten komen ongeopend op een daartoe voorziene bord welk voor ieder aanwezige zichtbaar zal zijn.
6. Het Superlot dat het eerst wordt getrokken zal ook de eerste prijs zijn, het volgende lot tweede prijs en zo verder tot het laatste lot uit de urne is.
7. Als alle loten uit de urne zijn worden de winnende loten bekendgemaakt, beginnend met de laatste prijs. Zo gaan we verder tot de laatste 3 winnaars overblijven.
8. De laatste 3 winnaars worden uitgenodigd naar voor te komen waarbij de trekking verder gaat.
9. Als de  3 winnaars gekend zijn kunnen zij kiezen uit hun prijs die er nog overblijft.
10. De 3de winnaar (prijs nummer 3 ) zal moeten wachten welke prijs hij heeft tot de 2de en de 1ste winnaar hun prijs gekozen heeft.
11. De 2de winnaar (prijs nummer 2) zal moeten wachten welke prijs hij/zij heeft tot de 1ste winnaar zijn prijs gekozen heeft.
12. De eerste winnaar mag zijn hoofdprijs kiezen, daarna winnaar prijs nummer 2 en daarna winnaar prijs nummer 3. 
13. De winnaars, genoemd in punt 11 (hierboven), gaan onverwijld akkoord met de keuze die winnaar nr 1 eerst kiest, daarna winnaar 2 en daarna winnaar 3 de overgebleven hoofdprijs. Tenzij anders vermeld.

Artikel 7: Het Superlot met de juiste code t.o.v. de deelnemende handelaar kan/mag maar 1 maal geregistreerd worden door de eigenaar van het Superlot. De geldige registratie is de persoon welke eerst registreerde via www.eja-actie.be 

Artikel 8: Wetgeving De algemene voorwaarden zijn onderhevig aan de Belgische wetgeving, en worden geïnterpreteerd en uitgevoerd conform het Belgisch recht. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of verband houden met deze wedstrijd, en welke niet in der minne kunnen opgelost worden, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter. De organisator heeft het alleenrecht om hierover te beslissen.
Alvast veel succes gewenst!
Het EJA - Comité

Eindejaarsactie Reglement VOOR Handelaars Keerbergen


Artikel 1. – Inleiding
• Ter ondersteuning van het lokale handelsleven tijdens de eindejaarsperiode organiseert het €JA
Comité voor Lokale Economie van Keerbergen van 1 tot 31 december van elk jaar een grote
eindejaarsactie.
• De €JA-actie wordt georganiseerd voor en door de handelaars enkel van Keerbergen, met een
QR lotensysteem en een grote prijzenpot met onder andere aankoop-/waardebonnen.
• Deze actie is voor de handelaars, horeca, middenstand en ondernemers, om de aantrekking van de
handelszaken in Keerbergen te vergroten en bij te dragen tot de promotie en het succes van het
handelsleven tijdens de eindejaar dagen.

Artikel 2. – Organisatie
• De organisatie is het €JA-Comité (voluit Eindejaarsactie Comité Keerbergen), in samenwerking met
het gemeentebestuur van Keerbergen met als contactadres: Putsebaan 149 Keerbergen 3140 met
mailadres info@eja-actie.be en als website www.eja-actie.be .

Artikel 3. – Deelnemende handelaars
• Alle handelaars, middenstand, vrije beroepers en ondernemers met uitbating in Keerbergen die
zich ingeschreven hebben en hun bijdrage betaald hebben voor deze €JA-actie, zijn “deelnemende
handelaar” van deze actie.
• Uitsluitend deze deelnemende handelaars zullen genieten van alle commerciële baten die uit deze
actie voortvloeien.
• Alle deelnemende handelaars zullen herkenbaar zijn op hun deur of vitrine, en worden o.a.
vermeld op de website www.€JA-actie.be .

Artikel 4. – Periode en duur
• De €JA-actie loopt van 1 tot en met 31 december tenzij anders vermeld. De organisator kan de actie
verlengen of verkorten door redenen buiten hun wil om.
Artikel 5. – Prijzenpot
• De totale prijzenpot wordt u medegedeeld in de uitnodigingsbrief en mail van het betreffende jaar.
Uiteraard moet uw handelszaak gekend zijn in onze data.
• U kan als handelaar de uitnodigingsbrief/mail eenvoudig aanvragen via info@eja-actie.be
Artikel 6. – Organisatie van het QR lotensysteem
• De €JA- actie werkt volgens het systeem met QR loten.
• Alle deelnemende handelaars ontvangen een pakket met het aantal QR loten volgens hun bestelling via
inschrijving www.€ja-actie.be

Artikel 5. - UItdelen van de QR loten en het Superlot..
• Bij aankoop bij alle deelnemende handelaars ontvangen de klant(en) een QR lot tegen een
bepaalde aankoopwaarde die de handelaar zelf kiest. QR loten kunnen alleen worden geschonken
bij een effectieve aankoop.
• De deelnemende handelaar kan vrij kiezen tegen welke aankoopwaarde een QR lot wordt
geschonken. De handelaar beslist bovendien zelf of deze actie al dan niet wordt gecumuleerd met
klantenkaarten of andere promoties.
In elk pakket van de deelnemende handelaar bevindt zich 1 SUPERLOT en verschillende aankoopbonsgeschonken door Gemeente Keerbergen. De prijzen zitten "ad random" verscholen achter de QR code(s)
• Bij een winnend SUPERLOT verschijnt er de tekst" U heeft een Superlot gewonnen" . De eigenaar van het lot moet zich VERPLICHT registreren via www.€JA-actie.be om aanspraak te maken op één van de hoofdprijzen. Meer info vindt de Superlot houder bij de registratie via www.eja-actie.be

Artikel 6. - Extra prijzen door de deelnemende handelaar integreren.
De deelnemende handelaar kan er ook opteren voor bijkomende prijzen te integreren in het
QR loten pakket. Meer info is te vinden in het formulier “inschrijving Eindejaarsactie Keerbergen”.
De deelnemende handelaar die voor extra prijzen opteert zal zelf instaan voor de kosten die daar in
uitvloeien zowel naar de organisatie als naar zijn/haar klant toe.Klachten of discussies in verband met extra prijzen worden enkel opgelost tussen klant en deelnemende handelaar van uitgifte. De organisatie kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.


Artikel 7. – Geldigheid waardebonnen
• Enkel originele winnende QR loten zijn geldig. Kopieën worden niet toegelaten.
• Alle winnende QR loten en/of waardebonnen kunnen enkel als betaalmiddel worden gebruikt
bij de volgende aankoop bij de deelnemende handelaars.
• Alle winnende QR loten/waardebonnen zijn ondeelbaar te besteden en onoverdraagbaar.
• Doorhalingen of wijzigingen aangebracht op de QR loten en/of waardebonnen maken deze
ongeldig. Beschadigde en/of te sterk bevuilde QR loten en/of waardebonnen zullen door de
deelnemende handelaar evenmin als betaalmiddel worden aanvaard.
• Alle winnende QR loten en/of waardebonnen hebben een geldigheidsduur tot 31 maart
eerstkomend van het desbetreffende jaar van organisatie datum. Na het verstrijken van deze datum
worden ze niet meer ter betaling aanvaard door de deelnemende handelaar.
De deelnemende handelaar kan tot 31 april de aankoopbonnen geschonken door de gemeente
verzilveren en krijgt ruimschoots (+/- 30 dagen) voor het verstrijken van deze datum een mail
toegestuurd met de nodige info hoe dit zal gebeuren.


Artikel 8. – Pers en publiciteit
• Iedere deelnemende handelaar en iedere winnaar gaan ermee akkoord dat er bepaalde
persartikels en/of persfoto’s gepubliceerd zullen worden met vermelding van naam en/of foto van de
winnaars en geeft dan ook zijn uitdrukkelijke toestemming. Zij verzaken aan de uitoefening van alle
intellectuele en andere rechten en schadeloosstelling in dat opzicht.

Artikel 9. – Verlies en diefstal
• De organisatie is niet verantwoordelijk bij een eventueel verlies of diefstal van een QR lot of
aankoopbon.
• De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor drukfouten.

Artikel 10. – Uitsluiting van deelname
• Elke deelnemende handelaar, noch zijn medewerkers, noch zijn verwanten tot in de derde graad,
noch gedomicilieerden op hetzelfde adres kunnen aanspraak maken op de winst van een QR lot
uitgereikt in zijn/haar handelszaak of in de handelszaak waar de medewerker is tewerkgesteld.
Iedereen kan echter deelnemen aan de actie met scheurloten uitgereikt in een andere handelszaak
of een handelszaak waar hij/zij niet is tewerkgesteld.
• Wanneer de organisatie vaststelt dat de deelnemende handelaar of zijn medewerker misbruik
maakt van de QR loten of waardebonnen, heeft de organisatie het recht en de mogelijkheid om
deze deelnemende handelaar uit te sluiten van verdere deelname aan deze €JA-actie. Handelaars die
niet op de vooropgestelde datum, geheel hebben betaald voor hun deelname zullen uitgesloten
worden van deze actie.
Artikel 11. – Recht wijzigingen actie & fraude of poging tot.
• De organisatoren van deze actie behouden zich het recht wijzigingen aan te brengen aan deze
actie, aan z’n verloop of aan het reglement door onvoorziene omstandigheden buiten hun wil.
• Bij een geschil zullen de organisatoren van deze actie een onherroepelijke beslissing nemen. Deze
beslissing geldt zonder verhaal. Teven zullen geen klachten omtrent de actie aanvaard worden.
• De organisatoren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden indien door omstandigheden buiten
hun wil de actie moet worden onderbroken, stopgezet of uitgesteld worden. • Druk-, spel-, zet- of
andere dergelijke fouten kunnen op geen enkele manier de aansprakelijkheid van de organisatoren
in het gedrang brengen.
• Elke fraude of poging tot fraude bij deelname aan deze actie wordt bestraft met onmiddellijke
uitsluiting van de deelnemer.

Artikel 12. – Akkoord verklaring met het geldend reglement
• Elke deelnemende handelaar verklaart zich akkoord met het geldend reglement.
• Door het aanvaarden van een QR lot verklaart de klant zich akkoord met het geldig “reglement
consument” en aanvaardt elke beslissing die door de organisatoren genomen wordt om het goede
verloop van de €JA-actie zo goed als mogelijk te verzekeren.
• Eigenaars van een geregistreerd SUPERLOT onder 18 jaar moeten zich laten vergezellen van een
volwassen persoon op de dag van de trekking SUPERLOT. Bij registratie kan er dan een mandataris
aangeduid worden.
• Eigenaars van een SUPERLOT die zich niet kunnen vrijmaken op de dag van het SUPERLOT
trekking kunnen bij de registratie een mandataris aanduiden
Artikel 13. – Reglement
• Dit reglement is steeds te consulteren en/of op te vragen via info@€JA-actie.be